Hazlo. Ahora.

Tuesday, 14 de October del 2008 · Categoria: Productividad

Tengo que enviar un mail a un amigo. Y enviar un SMS para quedar este fin de semana. Y apuntar un par de frases de un libro. Y cambiar la contraseña al mail.  Y… y… y… ¡demasiadas cosas tengo ya!

Nos agobiamos cuando tenemos muchas cosas que hacer, pero “muchas cosas” no tiene en cuenta la dificultad de estas, tan solo el número de tareas.

¿Tienes algo pendiente por hacer? ¿Te va a llevar menos de 2 minutos hacerlo? ¡Hazlo! ¡Hazlo ahora! ¿Qué es lo que te lleva a dejarlo pasar una semana y agobiarte?

Recuerda; cuando tengas un tema pendiente de rápida consecución: Hazlo. Ya. No tienes excusas.

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Trabajar y sus resultados: no existe la perfección

Friday, 10 de October del 2008 · Categoria: Productividad

Working hard on perfecting the code
Creative Commons License photo credit: _luba_
Has de ser bueno. Muy bueno. Excelente en lo que haces. Como ahora no; mejor. Aún más. Todavía más trabajado. Alcanza la perfección.

Siento ser yo el que os traiga las malas noticias, chicos: la perfección no existe. No ha existido nunca. Nunca existirá. Porque si algo es perfecto no es mejorable, y la vida es superación constante: sobrevive el más hábil, prospera la sociedad más capacitada, y los hitos de hoy son pulverizados mañana.

No seas perfecto.

Que quede claro: para destacar hay que trabajar muy duro. La calidad estándar es válida para las espectativas estándar. Si no destacas, eres uno más. Por lo que has de producir más y mejor en el mismo tiempo que los demás, y aparte hacerlo durante el doble de horas. O más.

Y ahí es donde caemos todos (sí, todos, durante muchos años defendí el perfeccionismo como una virtud). Esto no es lo suficientemente bueno. Esto no me gusta como ha quedado. Esto me ha supuesto varias horas que voy a tirar a la basura porque no es mejor que mis espectativas.

No. La perfección produce parálisis. Estancarte y trabajar indefinidamente no hace tu producto mejor: lo hace inaccesible a los demás. Tu esfuerzo nunca se verá recompensado, porque consideras que hay que mejorarlo. Que donde antes trabajabas 20 horas para aumentar un 15% la calidad, ahora trabajas 40 horas para sumar un 1%.

Relación entre esfuerzo y calidad

El dificil equilibrio entre bueno, mejor y perfecto.

Resulta evidente que debemos ser lo suficientemente avispados para no caer en la mediocridad, pero tambiér captar cuando nos excedemos en nuestro ímpetu. Y hay una manera definitiva, fácil y muy apropiada para lograrlo:

Práctica.

Valora tu trabajo. La próxima vez, hazlo mejor. Su destinatario (aunque este seas tu mismo) no se lo esperará, y exigirá más de ti la próxima vez. Y eso es lo que harás. Aprender a mejorar tu trabajo, a maximizar tu esfuerzo y a eliminar lo redundante, poco útil o equivocado. Saber hacer más y mejor en el mismo tiempo que hacias antes el mismo trabajo.

Y es que ese es el secreto de la productividad: no se trata de trabajar las mismas horas produciendo más. Se trata de hacer lo mismo en el menor tiempo posible y con la mayor calidad alcanzable, para que el resto del tiempo te lo puedas dedicar a ti.

Pon en marcha tus proyectos sin aparcar tu vida.

Se bueno en lo que haces. Se el mejor si quieres. Pero hazlo inteligentemente: aprende a ver cuando tu esfuerzo es lo suficientemente bueno para superar las expectativas de los demás; aprende a ver cuando la barrera de superación no compensa el tiempo que requiere trabajar en ella; aprende a dedicar a cada cosa el tiempo necesario, y a aprovechar este de forma eficiente.

Entonces no solo producirás unos resultados excelentes: vivirás una vida excelente.

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Post-it: una herramienta contra los vicios

Tuesday, 07 de October del 2008 · Categoria: Desarrollo personal, Economía, Productividad, Salud

Los Post-it pueden ser un arma de control de nuestros vicios bastante efectiva…

¿Tienes problemas para evitar que mirar el correo sea lo primero que hagas recien levantado, en vez de ducharte y vestirte? ¿O para no navegar por internet una hora antes del horario autoestipulado para acostarte? Escribete una nota diciendo lo que NO has de hacer, y pegala frente a ti en el ordenador o en la pantalla.

Este truco no solo funciona con internet. En cualquier aspecto en el que tu voluntad flaquee, puedes aprovechar estas notas autoadhesivas para marcarte un ineludible recordatorio: neveras, TV, armarios…

¿Donde lo pegais vosotros? ¿Sobre que hábitos/vicios creeis que os podrian ser útiles?

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Odio, orgullo y venganza… El lado positivo de tus emociones.

Friday, 03 de October del 2008 · Categoria: Desarrollo personal, Productividad

Purity
Creative Commons License photo credit: timsamoff
¿Sientes envida? ¿Odio? ¿Orgullo? Es más, ¿sientes vergüenza por tener estas emociones? No sufras por ello: todos pasamos por lo mismo. Algunas personas sienten unas, otras personas otras, pero al final todo el mundo las vive.

Y lo mejor de todo es que pueden serte muy útiles.

Las emociones te motivan.

¿Has notado que nuestra motivación se ve normalmente alterada por este tipo de sentimientos? Una persona comienza a sentir envidia, y de repente ese tema que había dejado pasar cobra más interés. Una persona siente orgullo, y su autoestima sube lo suficiente para delimitar un área de respeto.

En este aspecto, también es destacable que de los tres tipos de persona que existen (emocional, visual y auditiva), aquellos que interactúan con el mundo a base de sensaciones (las emocionales, como es mi caso) son los que más sufren/disfrutan de este tipo de motivaciones.

Y es que la motivación personal depende de factores tanto internos como externos, pero uno de los mejores combustibles que existe son las emociones: nos hacen disfrutar, nos tensan, nos preparan… Si hay un elemento explosivo que nos pone en marcha suele ser una emoción que lleva a una acción correcta.

Como desaprovechamos las emociones.

La sociedad tacha a la gente emocional como gente problemática. Y tiene razón. El ser humano no suele dar importancia a la expresión de emociones de forma pública (y de esto, yo mismo soy culpable). Sin embargo, el que no las veamos no significa que no existan. Y si existen, al menos deberíamos conocerlas lo suficiente para no hacer un mal uso de ellas.

Pero como estamos acostumbrados al arreglo rápido, a la ñapa, al boicot de aquello que nos es inalcanzable, entonces es habitual que dichas emociones se conviertan en actitudes destructivas. ¿Fulanito tiene mucho dinero? Le robo discretamente lo que pueda… ¿Tal persona es del equipo rival? Le cruzo la cara… ¿Menganito se ha comprado un deportivo? Le rallo el coche con una llave… ¿Cual persona tiene una novia con cuerpo escultural? Le ridiculizo delante de ella…

¿Veis a lo que me refiero? Destinamos tiempo, recursos y energía a crear un resultado. Solo que este resultado NO va a mejorar nuestra situación

Como aprovechar las emociones.

¿Cómo alcanzan el cenit los triunfadores? ¿Alguien les ha puesto ahí? ¿Son hiperinteligentes? ¿Les habían proporcionado un plan infalible?

La mayor parte de figuras públicas en su campo no tienen ningún secreto de su éxito. Muchas de ellas ni siquiera saben porque ellas y no otras personas. Pero si saben una cosa: su trabajo les apasiona, y poseen una fuerte motivación para ello.

Sin embargo, la motivación inicial se agota. Han de recargarse y ser persistentes. Y una de las técnicas que todos tenemos a mano es usar la energía que proporcionan las emociones para enfocar nuestros esfuerzos. ¿Creéis que los comunicadores más famosos, como Buenafuente o Sardà, no han sentido orgullo por un trabajo profesional, envidia de ver a compañeros veteranos con una carrera consolidada, o odio porque un proyecto en el que han dedicado tiempo, ilusión y esfuerzo se hunde irremisiblemente? Claro que sí. Como las sentimos todos. Pero precisamente usan esa fuerza para superarse, para trabajar aún más duro, con mas ahinco y más dedicación. Y esa es la actitud que todos debemos aprender: Utiliza tu energía en crear, no en destruir. Construye un futuro mejor para tí, para tu familia o amigos, para los necesitados, para mejorar académicamente o laboralmente… da igual, pero no pierdas el tiempo en fastidiar a los demás o hundirte en la conmiseración. Al final, esa energía se desvanecerá de forma natural, y solo te queda sentir alegría por un trabajo bien hecho, o remordimientos por no haber aprovechado el momento.

Sentir fuertes emociones no es ni bueno ni malo. Son las acciones a las que nos empujan lo que es bueno o malo.

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Como cumplir con nuestros objetivos.

Friday, 26 de September del 2008 · Categoria: Desarrollo personal, Economía, Productividad, Salud

FAIL stamp
Creative Commons License photo credit: hans.gerwitz
Llega el día en el que te planteas dejar de fumar. Y tiras tu paquete de tabaco y piensas que puedes aguantar la necesidad.

Si eres como somos la mayoría de personas, fracasas. Estrepitosamente.

Lo cierto es que tomar una resolución y plantarnos directamente en el último paso es la razón más común por la cual casi todas las intenciones de año nuevo fracasan. Para conseguir algo hemos de dedicarnos a la acción, sí, para evitar procrastinar, pero no significa lanzarlos a la brava al punto final, a la consecución, a la recompensa del acto. Como cualquier guión de cine (académico), hemos de dividir nuestras acciones en tres actos: planificación, preparación y consecución.

Planificación.

La etapa de planificiación consiste en saber qué queremos, por qué lo queremos y cómo es que no lo tenemos. Un obeso quiere estar en su peso ideal, porque quiere mejorar su salud y su figura y no lo ha conseguido porque suele caer en las tentaciones que tiene por casa.

Por lo tanto, tenemos que estudiar en que ambientes nos movemos y saber modificarlos a nuestras necesidades. En el caso planteado, hay que ver si tiene comida que no le conviene en su casa, o si en el trabajo tiene posibilidad de caer en la indulgencia, y pensar como puede evitar dichos problemas. Por ejemplo, si suele quedar con amigos en un bar y tapear con ellos, lo ideal si no tiene suficiente voluntad para pedir otras cosas es comer previamente en casa algo más saludable, que le deje sin ganas de ingerir más comida.

Básicamente, esta etapa se basa en concienciarnos de lo que queremos y su porque, y estudiar todos los puntos debiles que evitan esa consecución, planificando diferentes estrategias ante cada punto de peligro.

Preparación.

Aquí es cuando llevamos a la practica todos aquellos puntos que hemos estudiado previamente. En el caso de un fumador: tirar todos los paquetes, deshacerse de todos los ceniceros, eliminar cualquier cosa que le recuerde el tabaco, cambiar los hábitos que tiene asociados a fumar (un café a determinadas horas, por ejemplo), o incluso cosas tan inverosímiles como comprar botellas de Cola de dos litros si tenemos la costumbre de apagar los cigarrillos en latas vacias de refresco.

En este paso, las diferentes acciones no nos cuestan especialmente. Son pequeñas cosas, bienvenidas porque las vemos como pequeños pasos que nos ayudan a preparar el terreno a un objetivo que realmente deseamos, que nos preparan el terreno en el cual resistir y defendernos en los momentos de flaqueza.

Consecución.

Ahora que estamos concienciados, que sabemos lo que deseamos, el porque de ello, y hemos tomado todas las acciones posibles para evitar la mayor parte de las tentaciones, es cuando comenzamos a pelear por lograr nuestro objetivo. La ayuda de una buena planificación y preparación puede convertirse en unos dias o semanas de más antes de que las primeras tentaciones aparezcan, y como especifica la Ley de Newton (aunque el se refería a la Física): Cuando un objeto entra en movimiento, tiende a continuar en movimiento. Es decir, una vez que comienzas a aplicar un nuevo hábito, por cada día consecutivo que se logre aplicar hace que nos sea más fácil continuar con el que abandonarlo.

Sin duda, la prospectiva de lograr con éxito un objetivo con una buena preparación es mucho mayor que la de lanzarse de buenas a primeras a por el. Y ojo, que no solo nos referimos a hábitos saludables aquí: la motivación, un nuevo negocio, un proyecto personal… todo tiene cabida bajo estos tres pasos. Preveer en que puntos podemos flaquear, y luchar para evitar tentaciones o aumentar nuestra perseverancia son básicos para conseguir aquello que nos propongamos.

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Como aprovechar productivamente nuestros descansos.

Tuesday, 23 de September del 2008 · Categoria: Productividad

Descansar es necesario, romper la rutina de nuestro trabajo nos ayuda a ser más productivos. Pero claro, es muy fácil detenerse por cinco minutos y acabar perdiendo una hora.

Si has de hacer un descanso corto, saca el móvil y programa una alarma. Si tienes un descanso de 10 minutos, pontelo de aquí a ocho y ponte a leer un libro. Si tienes un descanso de media hora, saca esa serie pendiente y mirate un capítulo. Si tienes tareas de la casa, temas pendientes o una lista de material por leer/jugar/visionar aprovecha de cuanto tiempo lleva cada cosa y repartela entre tus tiempos de descanso. Conseguiras que dichos tiempos cumplan con su objetivo (desconectarnos y relajarnos) y simultaneamente avanzar y completar otras tareas que tenias pendientes.

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La importancia de la persistencia.

Friday, 19 de September del 2008 · Categoria: Desarrollo personal, Productividad

determined
Creative Commons License photo credit: ninjapoodles
Si hay algo que convierte las buenas ideas en algo tangible es la acción. Pero muchas veces esta acción viene marcada por la novedad, y cuando lo novedoso se convierte en rutinario dicha acción se va haciendo más y más intermitente, hasta desaparecer.

Entra en juego la persistencia.

La persistencia es la fuerza que mueve tus impulsos tras agotar la energía de la novedad. Es la fuerza que provoca que nuestra recompensa sea ver como lo que creamos alcanza la madurez. Y la recompensa que nos mueve es saber que al cliente al que se vuelca dicho esfuerzo (ya sean otras personas o bien nosotros mismos) encontrará lo que vino a buscar.

Por lo tanto, si queremos llevar con exito consecutivamente un objetivo, debemos conocer y explotar la persistencia.

Conócete.

Un cómico amateur, Brad Isaac, pidió a Seinfeld un consejo para su carrera como cómico; él le respondio que cada día escribia un chiste, y tachaba con una gran cruz el día en un enorme calendario anual de la pared. A partir de ahí, la obsesión de no romper la cadena le motivaba a escribir diariamente.

Este ejercicio ejemplifica el signficado de persistencia: nuestra recompensa no es ver una forma definida de algo que hemos imaginado, sino ver como dicha forma madura y crece y avanza y evoluciona aportación tras aportación, siguiendo un ritmo regular.

Por lo tanto, aquí entra en juego el saber como estimularnos, engañarnos o recompensarnos para que salga de nosotros el seguir desarrollando un proyecto.

  • El ejemplo del calendario antes expuesto tiene un gran valor especialmente para aquellas personas con mentalidad visual: ver la cadena y ver como cada día crece sin que haya un hueco es gratificante por si mismo.
  • Asociar la conclusión de cada paso con una sensación agradable (por ejemplo, con una recompensa) es muy util para aquellas personas más sensoriales; algunos pensaran en la recompensa, y otros pensarán en la desilusión de no disfrutar un día de dicha recompensa.
  • Los que tienen una mente más auditiva, pueden asociar la satisfacción a un determinado tipo de sonido (una lista de música, por ejemplo), y utilizarla para motivarse durante la ejecución de la tarea.

Por lo tanto, antes de comenzar un proyecto, por mucha ilusión que sintamos, hemos de tener en cuenta que esta sensación desaparecerá con el tiempo, para así evitar que el bajón nos haga abandonar dicha actividad. Prepararse para pasar de un estado a otro permite una transición mucho mas comoda y abierta a las correcciones necesarias para estimularnos.

Y también hay que recordar que por mucha persistencia que se tenga, siempre habrá algun dia malo. Es normal y no ocurre nada. Pero si ese dia se convierte ya en una cadena de dos o tres, entonces hay que atajar de raiz.

Por lo tanto, saber como estimularnos para aguantar el envite de la pereza y la procrastinación es básico para poder llevar nuestros proyectos a buen puerto.

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Haz más cosas en menos tiempo.

Tuesday, 09 de September del 2008 · Categoria: Productividad

¿Tienes un temporizador de cocina? Entonces, la próxima vez que tengas que realizar una tarea que prevees pesada, marcate un tiempo muy escaso (por ejemplo, 20 minutos para ordenar y limpiar una habitación, 5 minutos para revisar todo el email del día, 15 minutos para escribir un articulo…) y comienza a trabajar en ello. Cuando suene el zumbador, ¡se acabó! Ya no puedes realizar más la tarea.

Este pequeño truco te servira para desechar la mayor parte de procesos redundantes o de escaso interés para la consecución de la tarea. Es posible que la tarea no se este del todo acabada, pero sin duda habrás realizado un trabajo que sin la presión del temporizador tardarias al menos el triple en acabar. Para gente como yo, que durante muchos años ha defendido equivocadamente que trabajo mejor bajo presión, resulta muy util.

Por cierto, no es imprescindible el reloj de cocina. Soluciones como Online Clock son igualmente válidas.

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La música te anima.

Tuesday, 02 de September del 2008 · Categoria: Desarrollo personal, Productividad

La música nos condiciona, por mucho o poco melómanos que seamos. Uno de los consejos más repetidos por los blogs de desarrollo personal es crear listas energizantes: una para cuando debamos animarnos, otra cuando busquemos ser más introspectivos, etc. Sin embargo, ¿cuanto nos lleva hacer una lista de esas caracteristicas? Mucho, mucho rato.

Para ahorrar tiempo, carga una serie de álbumes musicales (del tipo de lista que estes interesado en crear) en tu reproductor MP3 y llevatelo contigo la próxima vez que vayas a pasear, o preveas usar el transporte público. Cada vez que comience una canción, analiza si dicha melodia te influye de la manera que estás buscando: si la respuesta es negativa, borrala del MP3. De esta manera, en un par o tres de viajes, tendrás una lista casi definida de temas. Pasala al PC, haz una revisión rápida, y ya tienes tu selección a punto de utilizar.

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Como acabar con tu lista de material pendiente.

Tuesday, 26 de August del 2008 · Categoria: Productividad

¿Alguna vez te has visto en la situación de “tengo tantas peliculas pendientes de ver”, “tengo una pila de libros pendientes de leer”, “tengo un monton de juegos por pasarme”…? Da igual que sean nuestros o que nos los hayan prestado: pensar en todo el material que tenemos por casa puede asustar.

Coge una estantería y dedicala a lo que tienes por hacer; pon en fila todo lo que tienes pendiente de procesar: si ves que la cantidad de objetos es demasiado grande decide si puedes pasar de algunas de ellas, y devolverlas o venderlas. Del montón restante, comienza por un lado y dedicate en exclusiva a finalizarlo. A ser posible comienza con las cosas más rapidas de terminar, puesto que el progreso de los primeros dias es motivador.

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