Como simplificar tu vida.

Friday, 24 de October del 2008 · Categoria: Desarrollo personal, Economía, Productividad, Salud

My Desk
Creative Commons License photo credit: Laure Wayaffe
¿Agobiado por la cantidad de tareas que te autoasignas? ¿O agobiado precisamente porque no encuentras con que llenar tu tiempo libre?

En ambos casos, muy probablemente tu vida este lleno de material redundante, lastres que te ralentizan y ni te das cuenta de ello. Y no estoy diciendo esto con un aire de superioridad o algo parecido… yo mismo paso por lo mismo.

Pero como siempre, la parte más importante ante un problema es reconocer sus causas.

Simplifica.

No has de ir a un gimnasio porque te lo pidan. No has de comprar un coche porque tus compañeros lo poseen. No has de tener dos armarios llenos de ropa para lucir ante la gente… Puedes hacerlo, sí, pero solo si eso es algo que te defina, que necesites, que te ayude a ser más saludable, que te haga feliz.

Observa que es lo que sobra de tu vida. Pregúntate si muchos compromisos son realmente necesarios. ¿Necesitas el coche para ir a trabajar, si el transporte público te cuesta cuatro veces menos aunque tardes más? ¿Necesitas tener dos tarjetas de crédito, y siempre estar devolviendo deuda? ¿Necesitas tener un par de zapatos nuevo, cuando tienes cuatro apenas usados en casa?

Deshazte de aquello que te controla, que te limita. Elimina el exceso de obstaculos y lastres en tu vida. Y, de repente, verás que ese tiempo libre que no tenias o que ese dinero que gastabas o que ese control sobre tu vida que te faltaba aparece. Que toma otro significado.

Mucha gente se autoengaña con muchas de las distracciones de hoy día creyendo que sin ellas, se aburriría. Falso. Si defines cuales son tus necesidades, esos recursos que recuperas acabarán destinados hacia ellas. ¿Ahorrar? ¿Viajar? ¿Estudiar? Ahora que has eliminado barreras, puedes dedicarte a ello.

La cartera.

¿Cuanta gente cree que es imposible ir por la vida sin una cartera (o billetera, como la llameis)? Yo mismo pensaba que mi vida diaria no podría funcionar sin llevar una de estas, que todo lo que necesito diariamente solo cabe ahí dentro.

Que equivocado que estaba.

Harto de llevar un “ladrillo” en el bolsillo, decidí llevar el dinero en un monedero (o en el bolsillo pequeño de los tejanos) y usar un tarjetero del metro para llevar solo lo necesario.

Al final, resulta que hasta con el limitado espacio del tarjetero, llevo cosas de más.

Dos tarjetas de viaje, horarios del tren, carnet de estudiante, carnet de identidad, carnet de la S.S., tarjeta de débito, carnet de periodista, tarjeta de visita, tarjeta del Bicing, e incluso alguna nota en papel.

Y, como podeis suponer, la mitad de estas cosas podría dejarlas en casa, porque no las necesito en mi vida diaria. Si siguiera llevando cartera, me ocuparía 10 veces más espacio.

El ejemplo de la cartera es muy chorra, pero al mismo tiempo, ejemplifica que suponemos cosas porque el resto de la gente las practica. Olvidate de lo que realizan los demás, piensa si es bueno para ti. Simplificar no significa no hacer nada en la vida, sino dedicar tus energias solo a aquello que te hace crecer, que te hace vibrar, que te hace sentirte vivo; una dedicación que no requiere de un esfuerzo sufrido por tu parte, porque es tu verdadera forma de ser. Vive la vida conscientemente, elimina lo innecesario y recuperarás tiempo para las cosas que realmente te importan.

Entonces, llevarás una vida sencilla.

trackback | Sin comentarios »

Piensa más: utiliza un bloc.

Tuesday, 21 de October del 2008 · Categoria: Productividad

He de comprar leche. Y pan. Y llamar al mecánico. Vale, son cosas sencillas, faciles de recordar. ¿Que tenia que comprar? Pan, eso. Y llamar al mecánico. 

Nos agobiamos si tenemos que recordar cosas. No cosas difíciles o fáciles, sino cualquier cosa. Dicen que solo podemos recordar entre 5 y 9 cosas simultaneamente, así que es fácil saturarnos cuando tenemos varias cosas en la cabeza. Y, al fin y al cabo, la cabeza está para pensar, no para recordar.

Entra en juego un bloc de notas. Lleva siempre un pequeño bloc de notas contigo y apunta TODO lo que se te pase por la cabeza. TODO, por chorra que lo consideres. Ir con una lista en el bolsillo hace que vayamos más tranquilos, sabiendo que cualquier cosa que tengamos que hacer, no se nos olvidará. Y además tiene la ventaja que podemos ocupar nuestro tiempo en otros asuntos, sin tener siempre que reservar un pequeño pensamiento constantemente para recordar pequeñas trivialidades.

¡Ah, y leche! Tengo que comprar leche.

trackback | Sin comentarios »

¡Viva el fracaso!

Friday, 17 de October del 2008 · Categoria: Desarrollo personal, Productividad

The eye of the beholder
Creative Commons License photo credit: Nictalopen
La democratización de la tecnología, el acceso a la información y la eliminación de las tareas repetitivas han hecho que el lema de “trabaja inteligentemente” sea una realidad a día de hoy. Ello nos lleva a trabajar de una manera más eficiente, y llenarnos de compromisos y objetivos.

¿Pero qué pasa cuando no llegamos a ellos? Está claro que al aumentar la cadena de responsabilidades diarias, aumenta también la repercusión cuando estas no se cumplen. Y esto causa que nos obsesionemos a veces con pequeños detalles o con errores que hemos cometido. En vez de preocuparnos por hacer lo que podamos.

Yo mismo soy un ejemplo de ello. Hoy habría que haberse publicado un artículo a las 9 de la mañana, y sin embargo, más de doce horas más tarde, lo estoy escribiendo. ¿Que tiene de positivo una falta de rigor y de compromiso como esta?

Aprende de tus errores.

Sabía que este retraso podía pasar y, sin embargo, decidí arriesgarme. Fallé, pero me sirvió para recordar una serie de posibilidades que no recordaba o de las que minimicé su importancia. Me ha demostrado también que teniendo una planificación de posts como tenía hace un par de meses, consigo mejores resultados que de la forma actual.

Y esta creo que es la actitud que tenemos que tomar cuando fracasamos: “Solo hay dos resultados: el éxito o el aprendizaje”. Es así como creo que tenemos que tomarnos cada uno de nuestras tareas, proyectos u objetivos. ¿Obsesionarse con un error? ¡Al contrario! Todos nos equivocamos, y el no hacerlo es el mayor de los errores: necesitas equivocarte para saber cuantas de las posibilidades de afrontar un tema son realistas, necesitas equivocarte para ver cuales son tus puntos fuertes y débiles, necesitas equivocarte para revisar tus sueños y deseos, y, por último, necesitas equivocarte para bajarte de esa nube de orgullo y arrogancia que te sostiene cuando llevas tiempo sin conocer la derrota.

El pasado, pasado está.

Los errores nos atacan al ego y nos enseñan que, de repente, nuestro infalible plan no era tan brillante como creias. Eso puede, en ocasiones, tocarnos muy profundamente.

Si todos nos equivocamos, hemos de entender que todo el mundo pasa por lo mismo: fracasar no significa ser un fracasado. Fracasado es quien se hunde por una equivocación. Fracasar te hace más fuerte. Fracasar te hace más intuitivo. Fracasar te hace más sabio. Fracasar te hace más experimentado. Fracasar, bien enfocado, es muchas veces el camino hacia el éxito.

¡Viva el fracaso, pues!

Sí, que nos quede claro. A todos nos duele equivocarnos. Pero al igual que intentamos enfocar correctamente nuestra vida en salud, en relaciones, en trabajo… también hemos de intentar sacar el máximo provecho de los errores como herramientas para lograr una vida más interesante. Si conseguimos enfocarlo de una forma similar a esta:

FRACASO = Experiencia + Aprendizaje

Entonces, ¡viva el fracaso!

trackback | Sin comentarios »

Hazlo. Ahora.

Tuesday, 14 de October del 2008 · Categoria: Productividad

Tengo que enviar un mail a un amigo. Y enviar un SMS para quedar este fin de semana. Y apuntar un par de frases de un libro. Y cambiar la contraseña al mail.  Y… y… y… ¡demasiadas cosas tengo ya!

Nos agobiamos cuando tenemos muchas cosas que hacer, pero “muchas cosas” no tiene en cuenta la dificultad de estas, tan solo el número de tareas.

¿Tienes algo pendiente por hacer? ¿Te va a llevar menos de 2 minutos hacerlo? ¡Hazlo! ¡Hazlo ahora! ¿Qué es lo que te lleva a dejarlo pasar una semana y agobiarte?

Recuerda; cuando tengas un tema pendiente de rápida consecución: Hazlo. Ya. No tienes excusas.

trackback | Sin comentarios »

Trabajar y sus resultados: no existe la perfección

Friday, 10 de October del 2008 · Categoria: Productividad

Working hard on perfecting the code
Creative Commons License photo credit: _luba_
Has de ser bueno. Muy bueno. Excelente en lo que haces. Como ahora no; mejor. Aún más. Todavía más trabajado. Alcanza la perfección.

Siento ser yo el que os traiga las malas noticias, chicos: la perfección no existe. No ha existido nunca. Nunca existirá. Porque si algo es perfecto no es mejorable, y la vida es superación constante: sobrevive el más hábil, prospera la sociedad más capacitada, y los hitos de hoy son pulverizados mañana.

No seas perfecto.

Que quede claro: para destacar hay que trabajar muy duro. La calidad estándar es válida para las espectativas estándar. Si no destacas, eres uno más. Por lo que has de producir más y mejor en el mismo tiempo que los demás, y aparte hacerlo durante el doble de horas. O más.

Y ahí es donde caemos todos (sí, todos, durante muchos años defendí el perfeccionismo como una virtud). Esto no es lo suficientemente bueno. Esto no me gusta como ha quedado. Esto me ha supuesto varias horas que voy a tirar a la basura porque no es mejor que mis espectativas.

No. La perfección produce parálisis. Estancarte y trabajar indefinidamente no hace tu producto mejor: lo hace inaccesible a los demás. Tu esfuerzo nunca se verá recompensado, porque consideras que hay que mejorarlo. Que donde antes trabajabas 20 horas para aumentar un 15% la calidad, ahora trabajas 40 horas para sumar un 1%.

Relación entre esfuerzo y calidad

El dificil equilibrio entre bueno, mejor y perfecto.

Resulta evidente que debemos ser lo suficientemente avispados para no caer en la mediocridad, pero tambiér captar cuando nos excedemos en nuestro ímpetu. Y hay una manera definitiva, fácil y muy apropiada para lograrlo:

Práctica.

Valora tu trabajo. La próxima vez, hazlo mejor. Su destinatario (aunque este seas tu mismo) no se lo esperará, y exigirá más de ti la próxima vez. Y eso es lo que harás. Aprender a mejorar tu trabajo, a maximizar tu esfuerzo y a eliminar lo redundante, poco útil o equivocado. Saber hacer más y mejor en el mismo tiempo que hacias antes el mismo trabajo.

Y es que ese es el secreto de la productividad: no se trata de trabajar las mismas horas produciendo más. Se trata de hacer lo mismo en el menor tiempo posible y con la mayor calidad alcanzable, para que el resto del tiempo te lo puedas dedicar a ti.

Pon en marcha tus proyectos sin aparcar tu vida.

Se bueno en lo que haces. Se el mejor si quieres. Pero hazlo inteligentemente: aprende a ver cuando tu esfuerzo es lo suficientemente bueno para superar las expectativas de los demás; aprende a ver cuando la barrera de superación no compensa el tiempo que requiere trabajar en ella; aprende a dedicar a cada cosa el tiempo necesario, y a aprovechar este de forma eficiente.

Entonces no solo producirás unos resultados excelentes: vivirás una vida excelente.

trackback | Sin comentarios »

Post-it: una herramienta contra los vicios

Tuesday, 07 de October del 2008 · Categoria: Desarrollo personal, Economía, Productividad, Salud

Los Post-it pueden ser un arma de control de nuestros vicios bastante efectiva…

¿Tienes problemas para evitar que mirar el correo sea lo primero que hagas recien levantado, en vez de ducharte y vestirte? ¿O para no navegar por internet una hora antes del horario autoestipulado para acostarte? Escribete una nota diciendo lo que NO has de hacer, y pegala frente a ti en el ordenador o en la pantalla.

Este truco no solo funciona con internet. En cualquier aspecto en el que tu voluntad flaquee, puedes aprovechar estas notas autoadhesivas para marcarte un ineludible recordatorio: neveras, TV, armarios…

¿Donde lo pegais vosotros? ¿Sobre que hábitos/vicios creeis que os podrian ser útiles?

trackback | 2 comentarios »

Odio, orgullo y venganza… El lado positivo de tus emociones.

Friday, 03 de October del 2008 · Categoria: Desarrollo personal, Productividad

Purity
Creative Commons License photo credit: timsamoff
¿Sientes envida? ¿Odio? ¿Orgullo? Es más, ¿sientes vergüenza por tener estas emociones? No sufras por ello: todos pasamos por lo mismo. Algunas personas sienten unas, otras personas otras, pero al final todo el mundo las vive.

Y lo mejor de todo es que pueden serte muy útiles.

Las emociones te motivan.

¿Has notado que nuestra motivación se ve normalmente alterada por este tipo de sentimientos? Una persona comienza a sentir envidia, y de repente ese tema que había dejado pasar cobra más interés. Una persona siente orgullo, y su autoestima sube lo suficiente para delimitar un área de respeto.

En este aspecto, también es destacable que de los tres tipos de persona que existen (emocional, visual y auditiva), aquellos que interactúan con el mundo a base de sensaciones (las emocionales, como es mi caso) son los que más sufren/disfrutan de este tipo de motivaciones.

Y es que la motivación personal depende de factores tanto internos como externos, pero uno de los mejores combustibles que existe son las emociones: nos hacen disfrutar, nos tensan, nos preparan… Si hay un elemento explosivo que nos pone en marcha suele ser una emoción que lleva a una acción correcta.

Como desaprovechamos las emociones.

La sociedad tacha a la gente emocional como gente problemática. Y tiene razón. El ser humano no suele dar importancia a la expresión de emociones de forma pública (y de esto, yo mismo soy culpable). Sin embargo, el que no las veamos no significa que no existan. Y si existen, al menos deberíamos conocerlas lo suficiente para no hacer un mal uso de ellas.

Pero como estamos acostumbrados al arreglo rápido, a la ñapa, al boicot de aquello que nos es inalcanzable, entonces es habitual que dichas emociones se conviertan en actitudes destructivas. ¿Fulanito tiene mucho dinero? Le robo discretamente lo que pueda… ¿Tal persona es del equipo rival? Le cruzo la cara… ¿Menganito se ha comprado un deportivo? Le rallo el coche con una llave… ¿Cual persona tiene una novia con cuerpo escultural? Le ridiculizo delante de ella…

¿Veis a lo que me refiero? Destinamos tiempo, recursos y energía a crear un resultado. Solo que este resultado NO va a mejorar nuestra situación

Como aprovechar las emociones.

¿Cómo alcanzan el cenit los triunfadores? ¿Alguien les ha puesto ahí? ¿Son hiperinteligentes? ¿Les habían proporcionado un plan infalible?

La mayor parte de figuras públicas en su campo no tienen ningún secreto de su éxito. Muchas de ellas ni siquiera saben porque ellas y no otras personas. Pero si saben una cosa: su trabajo les apasiona, y poseen una fuerte motivación para ello.

Sin embargo, la motivación inicial se agota. Han de recargarse y ser persistentes. Y una de las técnicas que todos tenemos a mano es usar la energía que proporcionan las emociones para enfocar nuestros esfuerzos. ¿Creéis que los comunicadores más famosos, como Buenafuente o Sardà, no han sentido orgullo por un trabajo profesional, envidia de ver a compañeros veteranos con una carrera consolidada, o odio porque un proyecto en el que han dedicado tiempo, ilusión y esfuerzo se hunde irremisiblemente? Claro que sí. Como las sentimos todos. Pero precisamente usan esa fuerza para superarse, para trabajar aún más duro, con mas ahinco y más dedicación. Y esa es la actitud que todos debemos aprender: Utiliza tu energía en crear, no en destruir. Construye un futuro mejor para tí, para tu familia o amigos, para los necesitados, para mejorar académicamente o laboralmente… da igual, pero no pierdas el tiempo en fastidiar a los demás o hundirte en la conmiseración. Al final, esa energía se desvanecerá de forma natural, y solo te queda sentir alegría por un trabajo bien hecho, o remordimientos por no haber aprovechado el momento.

Sentir fuertes emociones no es ni bueno ni malo. Son las acciones a las que nos empujan lo que es bueno o malo.

trackback | 1 comentario »

Como lograr un pequeño subidón de autoestima.

Tuesday, 30 de September del 2008 · Categoria: Desarrollo personal

Muchas veces estamos preocupados o deprimidos por un tema, y nos da igual (si es que llegamos a notarlo) la percepción que tienen los demás sobre nosotros. Eso se nota en que encogemos los hombros o solemos ir más achaparrados.

Iergueté, sonrie sinceramente, y mira a la cara a los demás. Esta pequeña acción hace maravillas en nuestra actitud y puede provocar una conversación con aquellos que te rodean que con un ánimo más apagado rehuirian.

trackback | Sin comentarios »

Como cumplir con nuestros objetivos.

Friday, 26 de September del 2008 · Categoria: Desarrollo personal, Economía, Productividad, Salud

FAIL stamp
Creative Commons License photo credit: hans.gerwitz
Llega el día en el que te planteas dejar de fumar. Y tiras tu paquete de tabaco y piensas que puedes aguantar la necesidad.

Si eres como somos la mayoría de personas, fracasas. Estrepitosamente.

Lo cierto es que tomar una resolución y plantarnos directamente en el último paso es la razón más común por la cual casi todas las intenciones de año nuevo fracasan. Para conseguir algo hemos de dedicarnos a la acción, sí, para evitar procrastinar, pero no significa lanzarlos a la brava al punto final, a la consecución, a la recompensa del acto. Como cualquier guión de cine (académico), hemos de dividir nuestras acciones en tres actos: planificación, preparación y consecución.

Planificación.

La etapa de planificiación consiste en saber qué queremos, por qué lo queremos y cómo es que no lo tenemos. Un obeso quiere estar en su peso ideal, porque quiere mejorar su salud y su figura y no lo ha conseguido porque suele caer en las tentaciones que tiene por casa.

Por lo tanto, tenemos que estudiar en que ambientes nos movemos y saber modificarlos a nuestras necesidades. En el caso planteado, hay que ver si tiene comida que no le conviene en su casa, o si en el trabajo tiene posibilidad de caer en la indulgencia, y pensar como puede evitar dichos problemas. Por ejemplo, si suele quedar con amigos en un bar y tapear con ellos, lo ideal si no tiene suficiente voluntad para pedir otras cosas es comer previamente en casa algo más saludable, que le deje sin ganas de ingerir más comida.

Básicamente, esta etapa se basa en concienciarnos de lo que queremos y su porque, y estudiar todos los puntos debiles que evitan esa consecución, planificando diferentes estrategias ante cada punto de peligro.

Preparación.

Aquí es cuando llevamos a la practica todos aquellos puntos que hemos estudiado previamente. En el caso de un fumador: tirar todos los paquetes, deshacerse de todos los ceniceros, eliminar cualquier cosa que le recuerde el tabaco, cambiar los hábitos que tiene asociados a fumar (un café a determinadas horas, por ejemplo), o incluso cosas tan inverosímiles como comprar botellas de Cola de dos litros si tenemos la costumbre de apagar los cigarrillos en latas vacias de refresco.

En este paso, las diferentes acciones no nos cuestan especialmente. Son pequeñas cosas, bienvenidas porque las vemos como pequeños pasos que nos ayudan a preparar el terreno a un objetivo que realmente deseamos, que nos preparan el terreno en el cual resistir y defendernos en los momentos de flaqueza.

Consecución.

Ahora que estamos concienciados, que sabemos lo que deseamos, el porque de ello, y hemos tomado todas las acciones posibles para evitar la mayor parte de las tentaciones, es cuando comenzamos a pelear por lograr nuestro objetivo. La ayuda de una buena planificación y preparación puede convertirse en unos dias o semanas de más antes de que las primeras tentaciones aparezcan, y como especifica la Ley de Newton (aunque el se refería a la Física): Cuando un objeto entra en movimiento, tiende a continuar en movimiento. Es decir, una vez que comienzas a aplicar un nuevo hábito, por cada día consecutivo que se logre aplicar hace que nos sea más fácil continuar con el que abandonarlo.

Sin duda, la prospectiva de lograr con éxito un objetivo con una buena preparación es mucho mayor que la de lanzarse de buenas a primeras a por el. Y ojo, que no solo nos referimos a hábitos saludables aquí: la motivación, un nuevo negocio, un proyecto personal… todo tiene cabida bajo estos tres pasos. Preveer en que puntos podemos flaquear, y luchar para evitar tentaciones o aumentar nuestra perseverancia son básicos para conseguir aquello que nos propongamos.

trackback | Sin comentarios »

Como aprovechar productivamente nuestros descansos.

Tuesday, 23 de September del 2008 · Categoria: Productividad

Descansar es necesario, romper la rutina de nuestro trabajo nos ayuda a ser más productivos. Pero claro, es muy fácil detenerse por cinco minutos y acabar perdiendo una hora.

Si has de hacer un descanso corto, saca el móvil y programa una alarma. Si tienes un descanso de 10 minutos, pontelo de aquí a ocho y ponte a leer un libro. Si tienes un descanso de media hora, saca esa serie pendiente y mirate un capítulo. Si tienes tareas de la casa, temas pendientes o una lista de material por leer/jugar/visionar aprovecha de cuanto tiempo lleva cada cosa y repartela entre tus tiempos de descanso. Conseguiras que dichos tiempos cumplan con su objetivo (desconectarnos y relajarnos) y simultaneamente avanzar y completar otras tareas que tenias pendientes.

trackback | Sin comentarios »